Gehe ich recht in der Annahme, dass die meisten meiner Leser sich vielleicht noch nie zu den Entwicklertools von Word und/oder Excel verirrt haben? Und möglicherweise auch nicht glauben, dass es hilfreich sein könnte, in dieses Terrain vorzustoßen? Wer allerdings die Möglichkeiten von Word und Excel ausschöpfen oder einfach nur die Beispiele aus den Beiträgen meines Blogs nachvollziehen will, sollte einmal einen Blick hierhin riskieren. Dazu sind als einmalige Vorbereitung einige Handgriffe nötig, die ich nachfolgend erläutern möchte.
Entwicklertools im Menüband einblenden
In der Standardinstallation sind die Entwicklertools weder in Excel noch in Word zu sehen. Um sie einzublenden, ist wie folgt vorzugehen:
- Als erstes führt man mit dem Mauszeiger irgendwo auf dem Menüband einen Rechtsklick aus und wählt aus dem Kontextmenü den Eintrag „Menüband anpassen“ durch Anklicken aus.
- Im nachfolgend dargestellten Dialog wird im rechten Fenster bei der Haupregisterkarte „Entwicklertools“ ein Haken gesetzt.
- Das Ganze muss jetzt nur noch mit einem Klick auf „OK“ bestätigt werden und schon sind die Entwicklertools über die gleichnamige Hauptregisterkarte zu errechen.
Jetzt steht die weitere Registerkarte „Entwicklertools“ zur Verfügung, die über die erste Schaltfläche „Visual Basic“ in der Gruppe „Code“ den Zugang zum VBA-Editor eröffnet. Wer einmal sehen will, wie es dort aussieht:
Bevor man nun mit der Eingabe von Code für benutzerdefinierte Funktionen oder Makros beginnen kann, muss ein Speicherort dafür angelegt werden. Dazu wird ein sogenanntes Modul eingefügt. Dafür kann man entweder die dafür vorgesehene Schaltfläche nutzen:
… oder den Befehl „Einfügen-Modul“. Jetzt sieht der VBA-Editor so aus:
Das große Fenster auf der rechten Seite ist nun für die Eingabe von Code bereit. Aber keine Bange! Ich fange jetzt nicht an dieser Stelle an, die vielfältigen Möglichkeiten des VBA-Editors und der Programmierung in VBA zu erläutern. Wenn etwas davon gebraucht wird, komme ich auf sie zurück. Vorerst wird es nur darum gehen, Code hier hineinzukopieren, den in ich in meinen Beiträgen zur Verfügung stelle und das Ganze abschließend durch Klicken auf das Disketten-Symbol oder den Befehl „Datei-Speichern“ zu speichern.
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