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Der versteckte Taschenrechner in Microsoft Word

Eigentlich wollte ich ja mit Excel anfangen. Aber wenn ich ganz ehrlich bin, dann laufen bei mir doch viele Berechnungen der täglichen Arbeit in Word ab. Es gibt dazu ein Feature, das einfach und schnell zu bedienen ist und sich nahtlos in die Textverarbeitung einfügt.

Wenig bekannt ist, dass in Microsoft Word eine komfortable Rechenfunktion integriert ist, die man leider in der Standardinstallation nicht zu sehen bekommt. Man kann sie aber mit wenigen Mausklicks in das Menüband einbauen und dann jeweils bei Bedarf  über die Schältfläche „Extras Berechnen“ nutzen. Das klingt vielleicht erst einmal ein wenig kompliziert, ist aber tatsächlich ohne Vorkenntnisse in wenigen Minuten zu bewerkstelligen.

Rechenfunktion in das Menüband integrieren

1. Als erstes führt man mit dem Mauszeiger irgendwo auf dem Menüband einen Rechtsklick aus und wählt aus dem Kontextmenü den Eintrag „Menüband anpassen“ durch Anklicken aus.
2. Im nachfolgend dargestellten Dialog wird in der Rubrik „Befehle auswählen“ die Möglichkeit „Alle Befehle“ ausgewählt.
3. In dem linken Fenster werden nun alle in Word verfügbaren Kommandos gezeigt. Also auch all diejenigen, die in der Standardinstallation auf dem Menüband fehlen. Hier muss nun man bis zum Eintrag „Extras Berechnen“ herunter scrollen und darauf achten, dass dieser Eintrag den Fokus hat und behält.
4. Im nächsten Schritt muss festgelegt werden, wo das Kommando im Menüband erscheinen soll. Das funktioniert erst dann, wenn man eine benutzerdefinierte Gruppe angelegt hat. Dazu sucht man sich im rechten Fenster eine der Hauptregisterkarten (vielleicht: „Einfügen“ oder „Start“) aus und klickt anschließend nacheinander auf die Schaltflächen „Neue Gruppe“ und danach auf „Umbenennen“, um der neuen Gruppe gleich einen selbsterklärenden Namen (vielleicht: Berechnung) zu verpassen (Screenshot 1)
5. Nun kann das Kommando „Extras Berechnen“ durch Klicken auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ in die neue Gruppe übernommen werden. Bitte dabei darauf achten, dass der Fokus im linken Fenster noch auf dem Kommando „Extra Berechnen“ und im rechten Fenster auf der neu eingefügten Gruppe liegt (im Beispiel: „Berechnen (benutzerdefiniert)“; siehe dazu: Screenshot 2).
6. Perfekt wird der Import des Neuen Kommandos dadurch, dass man ihm noch ein passendes Icon verpasst. Dazu nochmals auf die Schaltfläche „Umbenennen“ und das Icon mit dem Taschenrechner auswählen (Screenshot 3).

Screenshot 1

Screenshot 2

Screenshot 3

Die Anwendung der Rechenfunktion

So! Wer auch immer sich bis hierher durchgearbeitet hat, kann sich erst einmal gelassen zurücklehnen. Die einmalig abzuwickelnden Vorarbeiten sind nämlich jetzt abgeschlossen. Ab sofort steht die Funktion „Extras Berechnen“ über eine passende Schaltfläche zur Verfügung.

Die Anwendung ist denkbar einfach:

1. Term für die Berechnung, also etwa den Text „7500/65*16“, einfach eintippen.
2. Term markieren.
3. Auf die Schaltfläche des Kommandos „Extras Berechnen“ klicken. Ab jetzt befindet sich das Berechnungsergebnis in der Zwischenablage
4. Einfügen des Inhalts der Zwischenablage, wo auch immer das Berechnungsergebnis gewünscht wird.

Grundrechenarten und mehr

Die Rechenfunktion beherrscht natürlich die Grundrechenarten:

2376,79+2481,12+2410,55

8386,68-1956,89

111,82*17,5

7268,46/65

Dabei muss als Operator für die Multiplikation das „*“ für die Division das „/“ gesetzt werden. Kommazahlen erhalten tatsächlich ein Komma, nicht den Dezimalpunkt.  Multiplikationen und Divisionen haben Vorrang vor Additionen und Subtraktionen . Aber natürlich können Klammern gesetzt werden.

(2376,79+2481,12+2410,55)/65*5

Lässt man die Operatoren zwischen den Zahlen weg, unterstellt die Funktion, dass addiert werden soll.

14 23 43 56 ergibt als Ergebnis 136

„Der Beklagte hat 200,00 € bezahlt und später nochmals 170,00 €“ ergibt als Ergebnis „370,00 €“

Herzlichen Dank an diejenigen, welche bis an diese Stelle durchgehalten haben und viel Spaß beim Rechnen in Microsoft Word!